Twister mantiene continuamente un copia digital de todos los documentos que de una u otra forma emite o recibe su empresa. La idea de la oficina sin papeles mejora siempre la eficiencia de los procesos empresariales. No sólo reduciendo el espacio físico dedicado al archivo, sino facilitando el acceso a la última versión de cada documento a todos los empleados de su empresa.
Nuestro sistema permite un ahorro de tiempo significativo en la búsqueda de los documentos al relacionarlos unos con otros automáticamente, a lo largo de los ciclos de compra o de venta.
La trazabilidad de sus operaciones mercantiles está completamente garantizada: usted conocerá continuamente quién y cuándo se ha modificado cada documento electrónico.
La seguridad es importante, por eso nuestros documentos pueden estar firmados digitalmente. Esto no sólo es bueno para usted, sino que añade seguridad a sus clientes, que saben que los documentos no han sido modificados desde el momento de su emisión.
Indique la lista de documentos requeridos
Decida cuáles son imprescindibles
Ponga el sistema a funcionar!
Twister permite que usted disponga de un conjunto de documentos para cada fase de su negocio, desde el modelo de impreso usado como copia del pedido, a la factura final, pasando por el albarán de entrega, el ticket de caja, o el parking List, por citar sólo unos pocos.
A cada cliente se le puede asignar un documento concreto de su Buffet para cada fase, de esta forma el sistema se adapta a cada cliente, a las necesidades que cada uno de ellos ha expresado en algún momento.
El programa puede incluso imprimir automáticamente documentos extra, asociados a cada fase del negocio. Así por ejemplo si un cliente internacional desea un parking list, con cada albarán de entrega, el sistema imprime ambos documentos, cada vez que emitamos un albarán a ese cliente concreto, se imprimirá el parking list elegido.
Todos los documentos pueden existir en varios idiomas. Todo para que el cliente se sienta como en casa!
Nuestro sistema de control de documentación, le permitirá decidir qué documentos debe entregar un proveedor en cada momento del ciclo de gestión de compra. Así como, decidir qué condiciones debe cumplir cada tipo de documento para ser aceptado como válido por su organización.
Usted puede indicarle al sistema cuáles de los documentos son exigibles para continuar con el proceso de compra, y cuales son opcionales.
Finalmente, y para cada operación de compra, su empresa siempre tendrá los mismos documentos, con las mismas características, asociados entre sí automáticamente por el programa. Este tipo de gestión le habilita para recibir la certificación ISO en la gestión de compra, o solicitar ser admitido como operador aduanero ante la agencia tributaria.
Con nuestro sistema documental se simplifican los procesos de auditoría interna y externa, con el ahorro económico que esto supone.
